如何将碎片化的知识归零为整?

我们都习惯生产文档,我们也是文档的搬运工;每天绞尽脑汁、熬夜加班完成了无数的文稿、方案、设计、报表,但是我们却从来不对这样的“财富”加以重视,只是从一台电脑搬运到另一台电脑,从一个U盘转存至另一个U盘。


于是,我们每天在寻找文件、传输文件、沟通文件中抓狂;

于是,那些成功项目的宝贵经验,被我们丢在了箱底的那个老式硬盘里;

于是,那个项目经理离职时,他所带来的厚厚一沓文件财富也一并流失。



我们才幡然醒悟,那些早该整理、归档、保存的文件,已经被我们遗忘了很久很久。

可是,企业的财富、个人的知识储备,早就在这样碎片化的存储过程中被一点一点地蚕食。


所以,是时候整理你的文档、重构企业文件管理了。eteams的文档模块,帮助企业归整碎片化的文档,传递数据间的价值,打造企业核心竞争力。



1化零为整 重塑企业知识体系



每个部门都有属于自己部门的文档财富,与其静静躺在电脑的文件夹里,不如上传到eteams的知识文档中。这样所有文件统一管理,将碎片知识化零为整,日积月累,逐渐形成企业的知识财富。

如遇员工离职,一键共享给交接人即可。这样既省去了繁琐的交接程序,也避免了企业的知识流失。



2随身而行 可移动的企业智库



无论何时何地,想要调用文档,只要用手机或电脑登录eteams,可预览可下载,操作简单、获取方便。所以,拜访客户急用文件,却发现存储在内网的尴尬,用eteams文档模块就可轻松化解。

eteams的文档模块既是你移动的图书馆,也是你可搬运的文件库。有了它,轻松上阵就好,所有知识尽在你手!




3简化共享 文档查更方便


eteams倾听来自用户的声音,新推出了文件夹共享的功能。只要管理员一键设置,该文件夹下的文档可默认共享给你圈定的小伙伴。这样,无须单个文件反复@,整体共享,帮助大家又进一步地节约了时间,同时也方便了文档查看。

当然如果只是单个文档想要分享,直接根据文档性质添加共享人或参与人即可。




4文件沟通 可实现的高效协同



以前我们靠IM来沟通,殊不知,文档本身也会说话。在eteams的文档模块,所有沟通可围绕文档展开。有问题直接@小伙伴;有审批、项目、任务、客户等,直接关联。记录可查询、修改可回溯。


从以上的描述,不难发现,eteams围绕看似简单却内涵复杂的文档功能,做了很多文章。自此,文件超出了本身价值,可以共享也可以私密,可以协作也可以沟通,可以存储也可以数据流动。碎片化的知识,因为一个小小的文档功能,变得聚集、进而增值,从而变成了企业的智慧结晶。所以,文档功能虽小,却作用巨大,善加利用,将会网罗企业无形的财富!



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