财务不怕年终|不要让传统的工作方式消耗财务的宝贵时间


传说财务就是那个永远在读高三的悲催孩子,每月结账用月报是月考,每个季度做一次预算是模考,每年的审核是高考。每天神神道道的感觉哪哪都是问题!



做会计有多苦,有的人想要哭会再说;有的人拿着高工资画着精致的妆照样撩汉、约饭、旅游;不要怀疑自己的工作能力,你可以怀疑下自己的工作方法。



报销审批



使用eteams之前:每天那么多报销,所有人都爱问:“我的报销怎么还没下来?我的差旅费是不是少算了?这个报销不开发票行不行?”都是同事,耽误下自己的工作也可以给你们一个个查!但是你们不能跟我说:内个,我刚给你的单子填错了!!这就真的忍不下去了!!!


使用eteams之后,财务这样解决审批问题:通过eteams自定义符合公司各项要求的财务审批表,例如《报销申请表》、《采购申请表》、《薪资调整申请表》等,在审批表中添加详细规则注意。员工随时打开审批表,就可以按要求填写提交,减少因为信息错漏和规则不清楚造成的无效功能工作;点开「审批流程图」就可以看到审批走到哪里了,减少不必要的询问回复;信息错填等任何问题都看可以在「审批意见及评论」中讨论,支持一键退回,财务省心,员工省力!





财务报表



使用eteams之前:没做财务时,电话一响就开心——朋友约饭;做了财务之后,每到月底、年底要盘点、要出报表、要结账,一个电话能吓出心脏病,哪里出问题了?!做财务之前,觉得即使块钱是小事情;做了财务之后,一分钱对不上脑壳皮扣懒都要找出来。


使用eteams之后,财务这样解决报表问题:会计通过「审批统计」直接获得准确数据,减少人为失误,例如:打开《借款申请表》可以看系统自动汇集的所有借款数据,利用“数据统计”即可得到每日、每月、每年的汇总金额,方便财务报表的制作;


免费体验


如果企业使用金蝶EAS等系统进行财务管理,通过eteams开放平台,员工使用eteams审批功能申请报销、支付、借款、还款等操作时,可在结束审批后将提交人、科目、金额、审批人等数据传输到EAS系统,直接生成财务凭证。形成财务报表,避免多个办公平台带来的工作效率降低。



日程安排



使用eteams之前:自从做了财务,记性变得尤其好,报税日期记得比大姨妈都准!去之前检查一万遍都不嫌多,一个材料没带都是“钱”的问题!


使用eteams之后,财务这样解决日程安排问题:通过eteams「日程」安排重复日程,设置提醒,时间到了,小e会提醒我!通过“事项关联”将所有需要资料关联和通过附件上传,资料没带全,小e会调给我!没有压力还从不出错,就是这么简单!


换种工作方式,自己的财务问题从复杂变简单了,领导的审批决策更容易了,员工的财务工作也规范简化了,即将年终,对工作感到不满,工作压力巨大的亲们可以尝试改变下自己的工作方式看看,说不定有意外是收获。



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