为什么微信组群讨论工作没效率?

很多人的微信、QQ上或许都有几个工作相关的群组。但是,用微信、QQ等即时通信类软件谈论公事,真的是一个有效率的做法吗?

想得到一点建议,却得到了一套表情包;

本来想集思广益,结果变成了领导的点赞大会;

想安排个任务下去,却久久得不到回复确认;

发布个会议通知,群里一片寂静;

……


这个现象,其实是心理学家所称的旁观者效应(bystander effect)当有其他人在场的时候,我们面对紧急状况时会倾向于认为其他人可能会为这件事情作出回应,因此分散掉了每个人自认为所应该负起的责任,这样的心理历程就是谓的分散责任(Diffusion of responsibility)。为什么我们在用群组询问大家意见时,许多人都不会有所回应,因为每个人心中总是想着:“有其他人会想到办法啦”、“我随便啦,别人决定就好”,因而造成了这种三个和尚没水喝的窘境。

因此,选择用微信等群组作为办公软件,并非良策。那么有人不禁要问,我只想安排个任务协作、分发个会议通知、讨论个工作话题,除了微信还有其它更好的选择吗?

其实有的。微信只是社交工具,办公方面的事,还是交给协同办公软件eteams去解决吧。使用一款恰当的办公协作软件,将彻底解决你工作沟通、目标推进过程中的一系列疑难杂症。


1
每个人都能收到的通知公告


每个通知公告发起人都有这样的担忧:

小伙伴们会收不到会议通知?

某些小伙伴会不会对通知选择“视而不见”?

这些担忧究其原因是没有选择对的通知方式。而使用eteams后,则不会出现这些烦恼,它不仅能够快速下发通知,及时收到反馈,更能通过“查阅情况”找到没有查看与通知的小伙伴。

例如,新建《会议日程表》,填写好会议日期和内容,审批环节类型选择“确认”,然后下发给需要参与的小伙伴。小伙伴们会在第一时间收到消息提醒,傻瓜式操作,点击确认即可。

通知发起人,还可根据“查阅情况”再次通知那些未查阅通知的小伙伴,确保每个人都能收到通知公告。


2
有结果的话题讨论


在工作中很多时候,需要集思广益,通过集体的智慧推进工作的开展。可是,

微信群组沟通效率低下,刚开口就跑题;

集思广益,变成老总的点赞大会;

开会讨论又很难一时间得出结果……

这个时候可以考虑采用eteams的文档功能,把要讨论的话题罗列到文档中,要参与的小伙伴逐个添加到参与人中。无论你是在上班路上,还是在出差途中,甚至你身处洗手间,都可以把你灵光一现的创意随手记在评论中,供大家讨论。好的创意会立刻被采用。大家无形中在文档模块中完成了一次“头脑风暴”,虽然话题讨论终结了,但是创意的过程,却永远被记载了下来。


3
行云流水般的办公协作


用微信分配工作,员工假装没看见怎么办?

任务内容被聊天记录覆盖,需要找半天怎么办?

需要跨部门合作,没有同事的微信怎么办?

eteams中的任务协作,完全打破了组织界限。快速新建任务,可添加任何部门的任何人参与任务协作,进行默契配合;eteams的任务协作,还可以全记录任务过程中的点点滴滴,无论是文档、照片,还是任务讨论过程,都会被记录在案,可从中提炼经验,总结教训,迎来下一次的辉煌;eteams的任务协作,也可以关联流程、客户、任务等模块,打通各个模块之间的壁垒,让协作更高效,进展更顺利。

其实eteams的功能远不止于此。它强大的流程审批功能,让流程走得更快,让审批更轻松;表单统计功能,让内部数据上报更迅捷、外部数据收集更容易;客户管理功能,让客户资料有序管理,联系记录有迹可循,销售达成率大大提升……

所以,其实不是微信群组讨论工作没效率,而是你根本选错了办公工具。所以请把社交功能还给微信,去拥抱高效的办公软件平台,向不开心的工作说再见!


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