有一个东西存在于企业当中,它看不见摸不着,你猜它是什么?

权限可以说是一个企业级软件的钥匙,一个企业体系由众多不同的职能部门及不同的岗位组成,有些工作业务流程需要形成闭环管理,而有些则需要更灵活,更具延展性,而这些都需要权限管理来支持。



任何系统和体系都离不开权限的管理,有一个好的权限管理,不仅使企业协作操作自如,管理方便,也为企业的安全保驾护航。


“所以,权限是一个企业协作的钥匙,开启企业内部更科学有效的办公协作”


主板上市公司泛微(603039)融合16年专业OA经验打造的云OA eteams,为企业协作配置了企业级规范化、灵活更人性化的权限机制,帮助企业团队实现高效率的协同管理。无论是标准的组织管理模式,或是近年来互联网公司推崇的扁平化管理,应对各类的办公场景,都可以轻松驾驭。


下面就我们常见的场景带大家“找找”eteams中“无处不在的权限”。



Scene 1  系统化的“各司其职”



首先是管理员。管理员拥有eteams的高级操作权限,可以搭建组织架构,如岗位部门结构、上下级关系等,也可以进行所有应用功能的设置,如考勤规则、审批流程等。而管理员又分为系统管理员和各应用管理员,系统管理员可以将权限下放到各个应用管理员中,实现管理权限的进一步细分。



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管理员的设置使每个人的分工通过权限机制明确下来,并行之有效。

例如,很多公司入夏了都需要切换到夏时令,通常的做法是进行发文告知,但在eteams中出勤模块负责人可以直接调整相应的考勤规则;

例如,针对业务每一个公司都会有一套对应的管理规范,客户滚动、联系记录要求等等,需要三令五申的事项,在eteams中业务模块负责人可以通过CRM设置一步到位;

……



Scene 2  透视即扁平



上级对下级的透视权限是eteams的基本特征之一,上级可以无条件地掌握下属的所有动态(除了消息沟通和私人日程安排),如工作汇报、项目执行、客户跟进、文档协作等情况。

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这样的场景一定深有体会:

安排下去的任务,需要经常性过问,一不小心就容易石沉大海;

看到积极认真的下属,但是成效甚微,每天具体是在忙些什么;

……

而在这种权限的管理下,对下属工作的全方位监督指导成为可能,发现下属的闪光进行点赞,不足之处及时给予帮助,管理的盲区的滞后问题不复存在。



Scene 3  随时随地的协作




管理员、上下级这些事我们在组织中扮演的角色,在绝大部分的办公里,我们面对的角色围绕着具体的事情展开,根据我们参与度的不同承担不同的角色,同时在角色权限的基础上发挥相应的作用。


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以线上营销活动项目为例,除了市场营销人员负责整体策划外,活动上线开发、设计的支持,渠道、文案等配合同样重要,共同参与以同一个结果导向去推进活动。而在活动的正式推广中,可以将整体的活动目标共享给业务同事帮忙宣传。除此之外,整个营销活动中产生的审批、文档、表单等资料,相关人员也可以按权限自主查看。


整个环节中,通过eteams即很轻松地实现多人分角色、跨部门的协作。



Scene 4  灵活的其它权限



当然在eteams中还可以配置灵活的权限来适应不同的企业管理需要。


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例如设置人员或部门的屏蔽,可以满足高层或不同部门间的隐私安全;例如常见的领导助理,可以代替查看下属的工作内容;也例如将查看自己工作内容的权限开放给他人等等。

具体的应用也是如此,拿典型的审批来说,既可以对审批流程的使用人员、负责人员进行设置,也可以对流转过程中不同人员所查看的内容权限进行灵活设置。


以上的eteams权限关系融入在我们整个的企业协作中,既有着横向的管理员+非管理员维度,也有纵向的上下级维度,既有围绕事项的权限重塑,也有灵活的权限补充。正是这把企业协作的钥匙,开启了专业化办公协作的大门。



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