管理者分配任务的七个关键点

很多伙伴一直在问我,我应该怎么样使用eteams来分派任务,今天通过以下7个点来阐述一下。

有效分派任务的能力是放大你自己作用的关键。

授权能够让你从自己能做什么转变为自己能管理什么。

手下员工的工作成熟度(他们在当前岗位上干了多久以及他们的能力)决定了你分派任务的方式。

  • 低成熟度意味着他们是新人,且缺乏做相关工作的经验,在这种情况下,不妨采取一个比较直接的分派方式,也就是详细告诉这些人你希望他们做哪些事。

  • 中等成熟度意味着员工对该项工作有一定的经验,他们知道自己在做什么。对于这种情况,使用目标性的分派方式。告诉这些人你希望达到的最终结果,然后放手让他们按照自己的方式去做。

  • 高成熟度,即该员工非常有经验,高度胜任其工作。那么你大可采取非常简单的互动式。

以下是有效分派任务的七个要点:


  1. 选对人:关键职位选错了人是造成失败的主要原因。

  2. 将工作要求与做事的人的能力进行比对,确保他能够胜任这一工作。

  3. 有效地分派任务给正确的人。这样你就可以解放出来去做更多更有价值的事情。你能够传授和分派给其他人的重要工作越多,你去做那些只有你能做的事情的时间就越充裕。

  4. 分派不那么重要的事情给较新的员工,以提高他们的信心和能力。

  5. 分派整项工作。对一项工作全权负责非常能够激发人们的潜力。你分配任务给正确的人的次数越多,他们就会越胜任这一工作。

  6. 明确结果。要确保这些结果是可以评估的,如果你不能评估它,你就不能管理它。解释清楚需要做什么,你认为应该怎样去做,以及为什么这项工作需要先做。

  7. 在分派任务的过程中辅之以参与和讨论。欢迎大家提出问题并对建议持开放态度。员工被允许讨论工作的程度与他们理解、接受并投身于这项工作的程度成正比。你需要让员工感觉到“这是我的工作,我说了算”。任务分派是让员工成长的一项重要技能。当你能够向多个员工有效分配任务之后,很快你手下就会被委以更多的人,并获得更大的权责。



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