无eteams,不协作!

工作中,除了流程,更多的就是任务。我们经常会在不同团队之间、团队内部成员之间发生任务协作或分派。比如:上级为下属设定的目标或任务、 项目经理为项目成员分派的任务或临时性事务、一个部门向另外一个部门发出的协作请求等。  

使用eteams进行任务管理可以带来的好处:

  1. 所有的任务都被记录、跟踪,并保证得到处理,不会被遗忘或忽略。

  2. 对任务指定明确的截止日期,保证任务被按时、按质的完成。

  3. 任务发起人和其他所有参与处理任务的人员,可以及时了解任务的所处状态,并得到处理进展的通知。管理人员可以及时了解团队成员所遇到的困难,并提供帮助。

  4. 团队成员随时了解自己所要完成的任务,有效提高工作效率。

  5. 管理人员可以及时了解每个团队成员的工作任务多少,并适时进行任务调整。

  6. 管理人员可以通过任务的处理过程对团队成员进行评价。

  7. 管理人员和团队成员可以对一段时间内任务的完成情况进行总结和评价,从而对团队成员进行考核。

  8. 任务过程中产生的文档可以自动搜集。

一般的任务发起流程:

  1. 任务发起人将任务提交到eteams系统中,指派给唯一的负责人,根据需要选择参与人(多人),录入任务详细信息和截止时间要求后,系统将自动向任务相关人发送通知。

  2. 任务待办人在工作有进展的时候,在eteams中"反馈及评论"中,记录有关进展,并自动通知相关人员。

  3. 通过“操作日志”来查看所有历史信息。

  4. 通过“查阅情况”来查看哪些人员已阅和未阅读。

  5. 必要时,可以将任务分解成多个更详细的子任务。

  6. 任务要完成延期时,负责人可以提醒相关人员。

  7. 可以将任务添加到日程中,提醒自己。

我们的优势:

  1. 所有信息全部打通,和日程、文档、客户无缝衔接。

  2. 自动和手动的通知功能。

  3. 跟踪和记录任务的完成过程,而不是仅仅记录任务的当前负责人和状态。

  4. 分解任务,使每个工作项具体到负责人。从而在查看父任务的时候,可以了解每个子任务的完成情况。

  5. 通过关联功能,可以与其他项目中的任务之间建立关联。

  6. 任务的所有操作全部记录,防止扯皮。


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