HR工作中遇到的90%难题,有TA全都迎刃而解!

小编有个好朋友是HR,每天加班加点的忙工作,每次约饭都说要加班。作为好朋友的我看不下去了,天下没有做不完的工作,只有做不完的“无效工作”。


作为eteams的终极粉丝,解决了诸多客户烦恼的小编,也要用泛微eteams为广大的HR提供一个超强效率工作指南。如果你自己或有知心好友是HR,千万别错过本次教程!



01
招聘

招聘需求收集/简历收集



更好了解部门负责人的招聘需求



总是听HR抱怨说,每次各个部门负责人需要招人时,就口头说一声,也不知道是一时兴起还是怎样,具体要求什么的都不知道,每次还得反复沟通了解情况,招聘效率极低。


而现在,通过【表单】快速搭建用人需求表,各部门的负责人可快速且详细的反馈具体用人需求,大大减少了HR的沟通成本。而且还可以一键转化为审批表单,各部门负责人完善好用人需求后,可以进一步设置流程让boss审批,避免后续boss不符合用人需求导致招聘效率低下的情况。


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多渠道收集简历



作为HR,除了每天需要在各种平台找简历,当然更希望有意向的人可以主动投递简历。例如在公司网站上提供简历填写的表单链接,又或是在线下宣讲会的海报中提供简历上交的二维码等。


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02
入职

信息录入/培训情况测试



入职信息登记


新员工入职时,想必都经历过花半天填写各项信息登记表的情况。对于HR来讲,则需要将新员工填写好的数据一个个敲进系统,遇到字迹潦草的,还得仔细辨别好一会,更主要的是,一不小心就容易把信息登记错误。


有了泛微eteams表单,可以将个人信息登记的表单链接放在offer邮件中一并发送,方便新员工在入职前提前准备好相关电子文件。入职当天,就不需要人力盯着一个个等新员工填写了。而且,这些数据可以永久自动保存在系统中,不用HR手动敲,避免人工录入错误的情况,后续相关业务办理需要时也可以重复利用,不用多次填写。


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培训情况测试


新员工入职后,除了需要登记个人信息,还得进行相关公司情况、岗位职能等的培训。为清楚了解新员工的培训接受情况,还得需要进行一个简易的测试。有了泛微eteams表单,可快速实现线上测试,也能将测评结果快速共享给入职员工、上级等人员,方便其了解情况




03
日常工作

团建信息收集/满意度调研



团建信息收集


作为人力,除了需要进行人员招聘,也经常需要负责大家的团建活动,例如现在可能很多人力就在组织秋游活动。而为了预定酒店、门店等,需要提前收集员工个人信息。如果是通过邮件发,一个个还得自己复制黏贴,没交的还得一个个重复催促,有了泛微eteams表单,通过内部定时上报功能,一键解决催办问题


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满意度调研


年底,人力也经常需要进行员工满意度的调研。采用纸质调研表数据统计的确略显麻烦,使用泛微eteams表单后,全部调研数据自动统计,还怕工作做不完吗?




当然,泛微eteams表单能做的还有很多。如果你也是HR,不妨先试试上述几种高效办公的方法,提高你的工作效率。在使用的过程中,有任何问题也可以随时反馈给小编


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