任务一大堆,如何巧妙安排?

你最近一次完成一大串清单上的最后一项任务是什么时候?你也许办完了前面列的一些事情,但是最终很可能彻底放弃了清单上的任务(或者随随便便就把那些没有做好的项目打上了勾)。

列一个更小的待办事务清单。

长篇大论的清单只能徒惹尘埃。长篇任务清单会将你带上愧疚之旅。清单上的未完成项目越多,你就越厌烦,直到有一天,你郁闷得连看都不愿意再去看它一眼。然后你筋疲力尽,只剩下一个烂摊子。

 

我们有一个更好的办法。把长串的清单分解成一堆小任务列表。例如把一个列了100个任务的项目分解成10个任务小组,每个小组上面列出10个任务。这就意味着你每完成一个任务,你就完成了任务列表的十分之一,而不是百分之一。

是的,后面要做的工作量还是一样多。但是现在你能够看着这个小图表,给自己找到一丝满足感、动力以及成就感。这比带着恐惧和绝望盯着一张大图强得多。

只要有可能,就把问题拆解成一个一个的小片段,直到你能够完全迅速地解决每一个小问题。很简单,这样安排你的任务,就能对你的生产力和积极性产生惊人的影响。

在此我们对事务的优先级别也有个小小的建议,不要按照序号或标签来排序。千万别说“这件事的优先级别比较高,那件事的优先级别比较低”。同理,不要说“这是第三件事,这是第二件,这是第一件,这是第三件……”诸如此类的话。这会使你陷入一大堆迫在眉睫的任务中,这不是真正的优先排序。

相反,要把看起来最重要的事情放在一个小组里,并把这个小组放在目标模块里的上端。然后把第二重要的事情放在挨着他的位置。这样一来,你就能够按照事情的轻重缓急来进行排序,这样就足够了。


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