建筑行业案例 | 要想工程不延期?这份攻略请收好~

建筑业作为国民经济的支柱产业,从设计管理到施工管理,建筑工程的每一项工作都涉及众多工程人员,该如何保证人员之间高效沟通,工程进度不延期呢?人员流动性如此之大,又该如何规范管理呢?


别怕,结合泛微eteams合作客户的使用反馈及小编的梳理,总结出了一些小技巧。让你再也不用担心建筑工程延期,人员管理问题。



01.设计管理
资料分类保存至文档,便于查看与协作


建筑项目中,设计是工程建设的灵魂,影响着整个工程的进度与成败。


传统工作方式痛点1:

就客户反馈,设计阶段设计资料多,数据量大,有些存储在档案室,有些在设计师个人电脑里,有些可能是纸质资料,形成了一个个数据孤岛,想查看更是无从下手


优化方案:

设计过程中的设计图纸等相关资源(例如合同、协议等),可根据项目名称分类保存在【知识文档】中,实现企业数据的沉淀。文档上传之后,查看方便而且支持随时更新文档内容,后续随时可回顾。


此外,可在【任务】中关联相关图纸文档,方便项目组中的人员能及时查看了解到最新进展,也可以就图纸中的问题及时沟通。


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传统工作方式痛点2:

遇到有交叉的项目时,设计协作与资源调配异常困难,一不小心就延期。


优化方案:

通过【任务】规范管理设计中的每一个流程,保障设计中各人员间的沟通。当设计中的相关任务完成后,在评论处及时反馈,有需要协作时,也在评论处@相关人员,提高沟通效率。设计阶段总负责人也根据任务的到期日,合理推进整个设计任务的流转。



02.施工管理
工程通过项目推进,进度一目了然


随着施工项目的不断增多,建筑施工单位面临的挑战也越来越多。


传统工作方式痛点1:

例如,现场未按要求施工,与施工图纸不一致,需要变更时流转慢


优化方案:

项目过程中遇到施工内容变更或材料采购等事项,通过线上【审批】快速提交流程。既能及时反馈到领导除让其及时了解项目变更情况等内容,而且处理效率也更高,更好推进业务。


传统工作方式痛点2:

人员进度不明确,项目建设逾期,未能在合同约定期内完成施工


优化方案:

通过【项目】快速制定施工计划,并将施工项目分解为不不同人员负责的任务。并以甘特图形式展示,让项目可视化,进度一目了然



负责人还可以在项目【统计分析】中自定义进行施工项目中任务、项目成员等工时的统计,了解项目整体进度及耗时情况概览。




03.人员管理
工作情况通过表单收集查看,便捷又高效


建筑项目涉及人员众多,除了基础的协作问题,管理上也极具挑战。


传统工作方式痛点1:

建筑项目施工地点分散,人员流动性大,不易统计,容易出现虚报工人数量的情况,而且项目管理人员是否按时现场监管也未可知。


优化方案:

首先,通过【考勤】合理对项目人员进行管理,对在施工现场的人员,实施外勤签到,并要求其上传相关施工现场图片。


此外,还可通过【表单】搭建劳务分包人员表、工程进度每日汇报表等,合理统计外包施工人员信息及收集项目中每个员工每日的工作情况,实行进一步的规范管理,杜绝虚报、谎报的情况。


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泛微eteams在建筑行业管理体系中可帮助保存项目设计图纸等宝贵资料、方便人员沟通协作,保证项目正常推进、规范管理人员出勤等等。当然,云OA能做的远远不止于此。建筑行业中各种复杂的招标审批、采购审批、合同审批管理等都可以根据企业需要进行定制化设置,全面提升流转效率。还想知道有什么?赶紧注册体验吧,等你挖掘更多可能~



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