你选择的是一款工具还是一种工作习惯?

把工作变成协作,已成为现下企业办公的办公主流。众多企业纷纷对其内部工作模式进行深度改造,试图打造全新的跨网络、跨平台、跨地域的协作办公。商海通作为先驱互联网金融企业也不例外,从内部开始革新。小编有幸在9月28日受邀参与了商海通的“eteams使用分享会”,见证了这家企业的自我改革与重生。

商海通是由众多知名企业家联合打造的互联网金融平台,帮助企业搭建线上众筹项目,让企业家之间的商业对接更为容易。众多的金融项目运作,需要一款很好的办公软件帮助其去做项目管理。因此在多方对比后,商海通CIO Toni最终选择了eteams。并且在使用了一段时间后,Toni组织全体员工召开了这次“eteams使用分享会”,从办公模式的改变说开去……

 
发言节选

小编节选了其中几位员工的发言,也许你能从他们的发言中找到共鸣。

1.从被动地写日报转变为主动地思考与总结

我们公司以前是不需要写日报的,所以刚开始接触日报这个模块有点抵触,觉得写了没有多少价值,无非是做给领导看的。但是在写了一段时间之后,我才渐渐体会到了其中的深意。写日报的这个过程,迫使我去回顾一天的工作内容,让我自审每天的工作是否完成了、完成得情况跟预期相符吗、是不是还有进步的空间。再多问几个为什么之后,我发现很多细节之处我能做得更好,比如某个表格可以做得更美观,某次电话联络客户可以细节介绍得更到位。这些东西,都是靠工作回顾,才能总结与发现的。

2.任务不仅仅是发布这个动作而是执行这个过程

有了任务管理模块之后,我发现任务创建特别简单,有什么任务随手一发布,立刻会有同事去做。但是,任务发布的数量多了之后,我发现其实我们不应该关注任务的量,更应该关注任务的质。所以在任务发布之初,就要求我们管理者去思考该由谁去负责这项任务,谁可以配合他去完成。另外任务过程中,管理者也可以收到很多反馈,不至于一个融资项目花费了大量的人力、物力之后,我们领导层综合评定项目不合适,需要下线。我们一直强调任务完成后要有产出,原来我们的产出是在每个人的电脑里,这样的产出是不共享、不流通的,而现在我们的产出是在eteams里,可以作为经验分享的,可以作为模版流通的。

3.告别记事簿启用日程安排 大事小事井井有条

自从发现eteams日程模块的妙用之后,我就基本告别记事簿了。比如今天下午三点我跟洪总有个会议,那我就可以在eteams手机端提前新建一个日程,并在会议开始前15分钟响铃提醒我;又比如我们每周二都需要做工作汇报,那我就可以把这条领导发给我的任务转成日程,重复频率设置为每周二,这样每周二我的日程上就会有这条安排,需要找我沟通工作的同事,就可以避开这个时间段了。有了日程管理之后,很多事情我们可以合理安排时间,让大事小事都可以有条不紊地进行。


 
大咖总结


几位商海通同事分享的内容十分精彩,他们道出了eteams的使用精髓,让大家在工作中事半功倍。商海通CIO Toni的总结发言更是精辟,因为他言中了eteams设计者的良苦用心:


我花了很多精力去对比了很多家协同软件办公系统,最终选择了eteams,因为我想借由一款软件来培养大家的工作习惯。可能现阶段这个习惯仅仅停留在考勤打卡、资料上传、任务分派、流程审批这些动作上,但是我相信日积月累,这些动作重复再重复,会提升你的工作内涵。到那时工作留痕留得不在是往来的沟通记录,而是你自己独特的沟通技巧;内容上传,传输得不再是工作文档,而是你某些任务的工作套路;文档保存,沉淀下来的是你这段时间内的宝贵经验。这些都会被一一记录在eteams里,形成我们商海通的真正竞争力。其实,商海通也好,其它企业也罢,核心竞争力不是我们的产品,而是每一位有创造力的员工。你们的留存,是公司的积淀;你们的成长,是公司的进步源泉。所以,善用eteams只是善用工具,但是善用eteams,培养得到的工作习惯,将会使你们受用,使公司受益。


诚如Toni所言,eteams仅仅是一个办公协作的工具,但是通过这款工作所形成的良好工作习惯,将会伴随你度过漫长的职业生涯,使你一生受益!



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