【个性化应用】简单几步,请假这件事情少折腾

写在前面

本期带来的是每个人都会用到的请假功能,无论是病假、事假、还是各类福利假期,都可以在一个应用里统一管理。





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应用效果说明



请假是我们工作中都会遇到的事情,看似普通而简单,但正因为经常接触,任何一点请假过程的不适感都会影响我们工作的幸福指数,这些体验想必你都感同身受。


针对普通员工

• 没有自动化的流程,无论是填写纸质请假,还是发送邮件、打电话都很费事

• 不同的请假类型有不同的请假流程,全部记住更像是一种挑战


针对请假管理

• 如何将国家的请假制度与公司的规定进行系统化规范化落实

• 每月的考勤管理需要结合请假情况,人工统计太繁琐


针对以上的这些问题,我们看看泛微eteams中的请假应用是如何解决的,再也不用因为请假流程增加内部不必要的纠纷,也不用为散乱的请假数据统计而烦恼啦~


所有的请假事项统一发起,并且自动计算请假时间


请假过程全掌握,事出紧急还可以催办


便捷的请假管理,自动关联到考勤数据

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如何搭建应用?



请假应用的搭建并不复杂,简单几步,就可以轻松将企业的请假流程在在线化、规范化管理。


Step1 流程梳理

当然在搭建之前,我们还是先梳理下请假应用的整个流程,参考下图为例:


请假流程图展示


Step2 请假申请表搭建

明确了整体的请假流程,我们可以快速通过自定义表单功能将整个《请假申请表》在线化,在表单中完善详细的请假要求内容部分,这里有几点说明:


• 为了实现请假数据与考勤数据打通,请假类型应使用数据源控件;同时在出勤应用中将考勤设置关联请假审批

• 请假时间可以通过运算控件自动生成,计算一般按照工作日计算,即不统计非工作的请假时间


使用数据源控件设置请假类型


设置考勤关联请假审批数据


请假时间自动按工作日计算

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Step3 请假流程及其它设置

请假申请的固定流程前面我们已经梳理完毕,可以快速地将每一个审批环节对应到每一个审批人中。当然,根据公司请假制度的不同,可以设置不同的审批流转路径及请假流水号、历史申请等等,详细说明如下:


• 以请假时间为例,通过规则配置实现3天以上需领导审批,3天及以下只需上级审批即可

• 开启审批流水号功能及审批历史申请功能,便于管理请假申请信息,并能够直观地看到历史的请假数据

• 上级和领导的审批类型为【审批】,最后由人事专员【确认】,需要注意的是,因为人事专员需要对请假进行审核归档,如请病假但未提供病假单时,请假类型需调整为事假,人事专员有表单编辑的权限


请假3天以上领导审批,3天及以下上级审批


请假申请单流水号功能设置


请假申请单历史申请记录查看


请假情况统计

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统一流程的设置,帮助企业在处理请假事项时的每一个环节都权责分明,审批规则、流水号、历史申请等特色功能也很好地满足了企业请假制度管理的多样化需求。


Step4 形成请假应用

请假申请表搭建完成后,我们通过一键形成应用进行高效管理,因为请假的常用性,形成应用后无需来回切换,可以直接在菜单栏中使用,小的改变带来的更大的便捷性。具体的操作步骤为在表单中选择【构建应用】并逐步配置应用信息,即可生成个性化应用,拥有与系统基本应用一致的使用体验。


形成请假应用


在这个请假个性化应用里,同样可以进行请假的发起、跟踪和统计;

为了更方便地管理,还可以进行应用的分组和快捷显示设置,使应用更符合我们的日常使用习惯~


请假应用管理

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功能价值说明



作为企业运营中的常见基本事项,请假应用的使用虽然简单,但同时也对我们的高效办公发挥着重要的影响:


1、显而易见地,我们将企业的所有请假事项都统一到一个应用里管理,相比以往的纸质、口头等传统请假方式更集中和有效;

2、通过审批流程将国家劳动法的请假制度和企业规章落地,而不是留于形式,使请假制度更规范化、智能化;

3、所有的请假数据自动计算并关联到考勤数据中,一方面,每个员工可以轻松地了解自己的请假情况;另一方面,也大大减轻了人事管理的工作压力,无需手工统计。



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