打造您的专属云办公,这些技巧相信99%的人不知道


企业办公协作中存在着无穷无尽的个性化需求,通过云办公系统如何去满足?把选择权交给用户是一个很好的方式,用户根据需求自定义实现系统的配置。



当您需要时,eteams正好满足您的需求,现在,小编就为您梳理下隐藏在eteams中的自定义功能。



看点

01

应用管理自定义(包含应用的启用和使用范围)(免费体验) 



在eteams云办公系统中几乎包含了企业协作中的常用应用模块,但是当前阶段,由于每个企业规模和业务的不同,对于这些应用的使用程度必然存在着差异,甚至是企业中不同部门岗位职能的使用情况也各不相同。


每个企业,每个部门,都应该找到适合的工作平台,通过使用配置而使办公更专注。基于这一点,eteams云办公系统的应用模块支持自主启用和关闭,同时每一个应用也可以按对象来设定使用范围,减少了无关的应用功能的干扰。




看点

02

应用权限自定义 (免费体验)



应用管理自定义后,首先要做的就是控制这个应用的权限。从云办公系统的启用到推广,可能主要是行政采购部门、IT部门负责人作为系统管理员先进行了试用,到具体推广到各个部门使用时,不同应用管理的负责人不同,因此在系统管理员之后,还需要每个应用的管理设置对应的管理员。

权限是企业软件的灵魂,eteams云办公系统的应用权限自然充分考虑了实际企业的场景需求。

例如客户管理相关的应用管理员除了领导外,主要为销售和市场负责人;人事相关的应用管理员则是人事负责人。




看点

03

应用功能自定义  (免费体验)



前面我们已经交代过,每个企业的业务是多元化的,每个应用的使用也是充分差异化的,eteams云办公系统在保证了基础的使用体验后,给了企业协作用户充分的个性化权益,可以说,应用中可自定义的功能无处不在。


日报:日报模板自定义

周报:周报填写内容显示自定义

任务:任务字段自定义,字段显示自定义

审批:审批表自定义,审批流程自定义

文档:文档字段自定义

CRM:线索、客户、商机、合同、产品、对手字段自定义

业务表单:业务表单自定义

……


这里简单举几个例子,其它的应用功能自定义等待着你们去发现。

日报模板:可以根据每个部门设置不同的日报模板,每日总结计划还不够?加个评分功能给自己一天的工作评价下。



任务类型专属字段:除了可以设置任务的不同类型外,还可以设置该类型对应不同的关联字段。例如当类型为新媒体任务时,这个任务会增加相关的目标指标,如微信的阅读量、转发量等,任务的有效性更强。





看点

04

表单生成自定义应用  (免费体验)



在云办公领域已然呈现出愈多的可能性和上升的发展潜力,eteams一体化的移动云办公平台,不但满足了基础的标准应用配置,还提供更开放和具想象力的功能为用户打造个性化应用创造条件。


eteams表单形成自定义应用功能作为其中之一,把选择的权力交给用户,我们为您稳固了根基,如何释放想象力去建筑一个个城堡都取决于你,这是一种全新的企业办公应用使用方式。



如图所示,在表单【扩展】-【更多】中选择【构建应用】,整合相关的表单,即可形成一个招聘管理的应用。



除了快捷一键形成应用外,我们还提供了开放的云端表单库,任何优秀的表单,欢迎大家进行上传,实现高效协作的共享。



从应用模块的管理,到权限,到具体的功能,甚至是搭建个性化应用,企业协作中的每一个环节都有着高度的开放性,一切的一切,都是为了帮您打造专属的云办公协作空间。



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