员工规模100+的企业到底要不要上云OA?当然要!

别人团队20人上云OA,你说没必要花这个钱;别人团队50人上云OA,你说不急还早着呢……如果你的团队规模已经破百,我建议你该认真考虑了。

 

员工规模达到100+,可以说是企业发展的一个大节点,这个过程中,业务的增长,市场范围的扩大,员工规模的增加,随之而来的是内部工作流程和协作问题的隐患。在你的团队规模从10人扩至20人,从20人扩至50人,再从50人扩至100人甚至更多人的时候,作为公司的高层管理者,有时候你甚至忘了如今的团队规模有多大,却依然按照当年只有10人的时候去管理,于是你可能会接二连三的发现,内部流程和员工协作上出现了一些不好的现象,但却不知道问题出在了哪里,所以你不断问自己到底是TM怎么回事。

 

下面从企业管理角度,分享下当公司规模达到100+时,为什么有必要且迫切需要上云OA。



1

 人多了可能内部工作上的矛盾也多了


随着公司的发展,岗位职能越来越多,不同部门之间要配合要对接,很可能就会因为信息不同步、沟通矛盾、异地、新老员工的摩擦等造成工作上的矛盾。这些不融洽的因素可大可小,重要岗位可能直接影响一大片,甚至影响公司离职率。只要公司还在继续招人,这些情况就会愈加明显。


在问题出现之前就能很好的加以预防要比问题出现之后再想办法解决要好得多。如果你总是等到问题出现之后再想办法解决,往往为时已晚。而要避免出现较严重的此类问题,借助云OA一定是一个很好的选择。


云OA也许不能100%的解决这些问题,但可以肯定的是,有了一个一体化的内部协作平台和统一规范的协作工具,大家关于工作的推进和协作事务都透明化的在云OA中推进,负责人、参与人、审批人等每个角色的职责都很明确,实时多端口的进行交流沟通、信息同步,就很好的避免了异地协作、信息同步慢、沟通扯皮等一些客观因素造成的矛盾。防范问题于未然不仅可以让你的工作更轻松,也有助于打造一个更加和谐互助的团队。让团队成员之间能相处融洽,同时确保每个成员都能快速成长,这对于公司的发展至关重要。



2

如何合理的授权还能掌握重要工作的进度


100+的公司,高层管理人员不再像以前那样凡事都要亲力亲为了,学会授权可能是最难做到的事情。因为100+公司长大了,但还是一个青春期的孩子,要做到对团队授权,又要得当的掌握好重要项目和工作的推进情况。


而最难的就是如何合理授权,让大家在各自角色中找到归属感、责任感和主人翁意识,而又能把握重要事务的推进,确保方向和策略上不出大的问题。借助云OA,搭建企业级的权限机制,上下级透明化管理,扁平化沟通。


在云OA中,高级管理层可以放心的授权给下级,实时掌握下属的成效、重要项目的推进情况、重要审批流程的处理,遇到问题时及时对下属工作事务进行沟通点评。再不用过多干预情况下,放心地的让团队成员自行讨论并决策。员工有信任感,公司还能在可控程度上继续运转。



3

 规则制度要落地而不是只形式化


有些高层管理人员可能担心,之前规模小一直没推行规则制度和规范流程,现在推出,员工是不是会反感,但又明白无规矩不成方圆的道理。所以关键问题不再于要不要推出规章制度,而是有了规则制度和规范流程后是否能落实。


借助云OA,让规则制度不再是一纸条文,而是可以应用在任何工作中,如团队的交流、审批的流程、工作的汇报、上下班考勤、数据的统计分析、客户的跟进、文件的去等。通过云OA的辅助,能够让每个员工各尽其职,在日常的工作中切实践行,让规则制度变成大家看得见的行为习惯。


专业的运动员,他们的日常训练也不是随意而为的,为了能在比赛中取得好成绩,他们平时都制定了非常严格的训练计划,并严格按照计划进行训练,丝毫不敢懈怠。这个道理同样适用于公司的日常管理。



4

多个角度去确保公司的多元化和激发员工的创造性


当谈到多元化与创造性时,我们往往会将其和工龄、年龄、性别、性格联系在一起,这些确实是一部分关联因素,但对于不同工作方式的包容,对于更扁平化更互联网的互动沟通方式,也是影响因素,我们也要考虑和包容到,让大家都以最舒服的方式工作,从而发挥出各自最大的价值。


举个例子吧,每个员工想法和性格不同,每次管理人员给下属安排工作任务后,员工如果对于工作的安排有异议或者有自己的想法,有的员工会直接当面找领导沟通,但有些新员工,或者内向的员工总是不愿意当面沟通,久而久之可能员工会找不到自我价值,觉得工作只是别人要求我做的,并没有成为自己的东西。


而借助云OA对于类似上面的这类协作问题,领导安排工作后,员工如果有异议可以在系统中的任务下进行回复反馈,描述好自己的想法和原因及方案。而如果是外向员工可以当面与领导进行具体事情的讨论和沟通。尽可能的通过工具和工作方式来激发员工的想法和创造性,让员工更愿意参与到工作互动分享中,把安排的工作变成自己的东西,而不只是在执行。


综合以上对员工规模达到100+企业情况的分析,如果你也是公司的管理层或创始人,或者你所处的公司是这样的情况,那么希望这些维度的分析能帮到你。


而在你进行云OA选型过程中,泛微eteams一定是你一个很好的选择,后续我们会再推出关于云OA如何选型的内容,现在不妨先注册用用看,相信上了eteams移动办公云OA,你的员工效率一定不会差。



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