这些技巧还不会?你可能执行了假任务

毫无疑问,每天我们都在围绕各种人和事开展着工作,如何提升工作的效率,为团队创造和体现个人价值,是一个持续性思考的命题。


尝试过很多的To Do、清单类效率工具,也认真体验了如番茄工作等时间管理方法,效果的确不错,然而总有些问题我们必须面对:协作功能的不完善,工作场景的缺失,使这些工具和方法更适用自我的提升,对于团队和个人间的相互促进,只能交给专业的团队协作平台。


eteams也许是你想要的答案。刚好,eteams云办公的任务协作模块近期新动作不断,陆续有很多实用的新特性上线,借这个机会这次小e想跟大家好好聊聊,统一为大家梳理下这些新的技巧。也许在团队协作中,这样才是任务协作应用正确的使用姿势。




自定义显示设置,打造专属任务页面




在任务协作中,每个团队因为行业、发展导向等因素对于任务页面内容的侧重不同,我们可以通过自定义任务页面的显示设置,选择哪些字段始终显示,哪些字段始终隐藏,哪些字段在有数据时候才显示,根据实际的使用需求,为您专属打造的任务页面,在新建和查看任务时信息获取更高效。

 


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更方便的任务流水号管理




如何管理您的任务列表?试试为任务增加对应的流水号吧。自定义流水号规则,除了能够更直观地查看、搜索任务相应信息外,还能够帮助有需求的企业团队形成一套任务的管理规范。例如设置了如图所示的任务流水号规则后,每一个新增的任务都有相应的流水号信息,我们可通过搜索流水号来找到对应的任务。

 

 

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快速获取任务的上级任务、关联项目信息




当列表中包含了大量子任务难以分辨,或者对于一些项目相关的任务暂时无法回忆起关联背景时,一个个点击复查么?相信你是不乐意的。任务管理还有新招,我们可以在设置中开启展示上级任务和关联项目选项,这些重要的任务相关信息即可统一展示。

 

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查看列表页,快速理清多级任务间的关系和项目背景情况,便捷地获取有效信息节省时间,同时也避免了任务的孤立执行。




多级任务执行进度追踪,完成情况轻松掌握




在任务的执行过程中,进度条就类似一个窗口,能够直观地对外反映任务的执行情况,使相关人能够了解并合理安排时间计划。然而当任务变得复杂,分解成多个子任务时,再想要了解整体的完成情况时,往往只能凭“感觉”判定了,一一跟踪每项子任务的完成情况进行统计显然耗费精力。

 

任务进度示意图


但是现在这些问题已是过去时了,在任务中,我们可以根据每项子任务的工作量来设置其占上级任务的权重。每一次子任务的进度更新,相应的上级任务也会按照该子任务的权重自动更新进度,多线程的任务执行把控,同样可以游刃有余。


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如上图所示,“日报补交时间范围设置”这个任务是此“2月第三周产品功能更新“的子任务,当这个子任务进度更新至50%时,则上级任务会自动按该子任务的权重1/3更新任务的进度情况为16%。


以上都是小e为您总结的一些任务应用近期上线的亮点,除此之外,配合我们已有的一些实用功能,例如任务可以通过不同的颜色区分优先级;设置相应的标签进行分类;使用统计功能,可视化的图表清晰地展现完成情况等等,帮助您更好地使用任务应用完成团队协作,提升执行的效率。


当然,作为团队协作中最基本最常用的应用,我们始终追求用户体验的提升,在团队协作的道路上,有一个eteams就够了。这不,正如您所看到的~




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