公司称发错年终奖?!一家公司是否有前途,看怎么发钱就知道

近日,东莞某政府服务热线发错年终奖要求员工退还的新闻上了热搜,据说员工刚刚收到年终奖,还没来得及决定怎么买买买犒劳自己,第二天就收到通知,说这笔钱发错了,然后就提供账号和开户名给他们,把多的退回去!!!据悉约有40、50人,共计退还约三十多万元。



针对此事,网民给出了不同的态度和意见,有人认为你凭本事发错的钱,我凭什么要退还回去?”有的认为“从这件事可以看到公司的前景,建议离职寻找其他机会”。还有人认为“之前做税务审计,对这个比较敏感,第一感觉可能是为了避税”

显然,不管造成这个错误的具体原因是什么,但是公司存在财务、人力资源管理混乱,流程不规范时必然的!不然不会等钱到帐后,才发现有问题?


众所周知年终奖能发到员工的帐号上,按规范的程序来说,至少说明已经走完了部门核算、申报、财务审核、老板审批、财务通知银行、银行发放整个流程。其中无论哪个环节把好关,都会出现钱错发到员工的帐号上的乌龙。显然,优化人力资源管理是避免发错工资奖金的第一步,泛微eteams可以帮您快速优化人力资源管理的所有工作流程!



完备的人事档案
有效的信息系统




做好人力资源管理的第一步,是建立有效的信息系统,过去的纸质档案,员工更换联系地址、联系方式等很难及时维护更新;员工离职、转调其他岗位时也很难完全记录员工的成长轨迹;查找和管理都比较麻烦,需要大量人力投入。


使用泛微eteams一体化的移动办公云平台之后,通过批量导入,便捷的录入公司员工信息。信息变动时,员工主动输入,系统会自动更新;工作交接、转调、离职轻松处理,系统自动同步,人员升降、调转再也不会给工资、奖金核算带来任何麻烦了。




人性化的薪酬体系
零失误部门核算



很多时候员工对薪酬的不满来自于对公司薪酬体系的不认同,例如:有些公司没有明确统一的考核标准,同工不同酬;有些岗位工作成果无法量化,发放的工薪和员工预期差距大;因为核算出错,出现的薪酬错发等情况,常常引起员工的不满和抱怨。


使用泛微eteams以后,利用「绩效考核」功能根据不同部门和岗位设置相应的考核方案,在方案中细化考核明细,完成对员工进行薪资方案划分。管理者辅助了解考勤情况的「考勤报表」,了解工作状态的报告统计;了解工作情况的「目标管理」和「任务统计」,填入分数即可自动生成绩效考评结果,根据自定义流程发给员工和上级人员,员工和领导了解薪酬形成原因,有疑问在“工作评价”中沟通,确保薪酬核算准确,最后通过电子工资单发放给员工。建立透明化、人性化的薪酬体系,系统自动统计数据,降低人力成本的、增加检查流程,减少薪酬发放失误。




老板审批不仅仅是签字
更是精准决策



经过部门核算、申报、财务审核后,老板审批是公司内部协作的最后一步,也应该是最重要的一步。很多公司,所谓的领导审批就是查看财务提交的报表后签字,监察和决策能力弱。


使用泛微eteams之后,领导在审批流程中接到部门上报的薪酬发放审批后,可以看到员工薪资绩效考核成果及评分原因,关联的考勤报表、请假审批等所有薪酬发放相关内容。更容易发现问题,把好最后一关。


领导发现问题后,直接在“审批意见及评价”中指出要求解释或者一键退回,薪酬发放流程流转迅速沟通顺畅,自然就不会出现钱发到员工手里再退回的情况了。


免费体验


公司称发错年终奖,要求员工退就以结果看至少这几十位需要退钱的员工会感到心塞。奖励本来是企业留住人才的手段,现在却可能离心离德、逼走能人!事情被大众所知,怀疑避税不可避免影响公司声誉!


因此,做好人力资源规范化管理不仅仅是规范工作流程,提高工作效率的一种工作方式,更是留住人才,将公司政策零失误落实的必然要求!新的一年创造新佳绩,您可以从使用eteams开始~



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