做表这件事没点套路怎么行?

无论是表哥表姐还是职场小白,在工作当中总会有各种机会跟表格打交道。报名收集要做表、问卷调查要做表、费用统计要用表……各式各样的表格无处不在。可是,

加班做表心里苦?

挨个分发收集累?

数据一堆统计难?

 

一提到又要做表格,友谊的小船就翻了上千遍?


如果小编真诚地告诉各位一些做表套路,能让各位脱离苦海,想不想速度尝试一下呢?



一分钟搞定一张表


 


以往不掌握72般武艺,都不好意思说自己会做excel表格。


可是现在,拖拉控件,系统自动排版。

想要设置表格里配图?

想要设定必填选项?

想要添加附件?

想要不用动脑系统自动算出答案?

凡是你想得到的,eteams的表单都可以实现!甚至可以添加附件和关联客户。


做一张排版精美、可以统计的表,你只需要一分钟!



一秒钟快速分发



还在挨个分发表格?

还在用邮件通知?


不就一个表格么,发布起来哪有那么麻烦?!用了eteams之后,无论是对内发布还是对外收集,都可以找到适合的分发方式。



1
内部收集


根据填写频率不同,选择不同的分发模式。

只需要填写一次的表格,如问卷调查、投票选举、培训报名等,可以采用“内部通知上报”功能,分发给对应的参与人,进行表格填写。


每周或者每月这种固定时段提交的,选择“内部定时上报”。像小编每个月都要填写的《文章阅读转发量统计报表》,boss大人做好表格后,选择每个月一号分发给我填写,我只需要按时填写就成。




“内部持续上报”功能就针对那些每天都有数据要上报的人员使用的。比如我们的商务童鞋,每天要汇总商机数据。采用这种形式,系统会自动提醒,不会忘,统计起来也方便。

 


2
外部分发



做好的表格往往不止内部人需要填写,更需要的是获得外部人员的参与。而外部分发这个功能就很好地满足了各位表哥的需求,什么调查问卷、活动报名、售后服务、通通可以生成链接,一键分发。甚至连二维码都准备好了。


更牛的是,手机微信、QQ里都可以填写。怎么样,这个功能是不是很赞?



3分钟完成数据统计



其实表格好做,但数据难理!

在没有接触eteams之前,小编为了整理各式的报名表、问卷表,加班熬夜那是经常的事。可是,用了eteams后,我的黑眼圈得到了拯救!


eteams里有“数据统计”功能,会自动对收集上来的数据做一个统计分析,以柱状图、饼图、表格的形式展现。如果这些统计不能满足我的需求,我还可以进行“自定义统计”,创建形式丰富的统计内容。这样,不需要我手动计算、也省去了我做各类统计图表的时间,只要轻点鼠标,各种数据分析结果一目了然。


此外,如果我把权限开放给同事,他同样可以看到我收集上来的数据。只是一个权限开放的功能,就解决了一张表格无须传来传去、传得面目全非的悲剧。

 

如你所见,使用eteams之后,制表、分发、收集、统计这个过程变得简单顺遂。工作中每一分钟得值得被珍视,这一次,我们为您省下了好几百分钟。

不过,看会不牛叉,开干才牛!立刻动手,做一份惊艳你自己的表格吧!

 



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