你不知道的人资招聘管理攻略

最近,很多人都在询问小编。想知道有没有统一的任务模版或者客户管理模版可以下载套用。小编想告诉大家,其实eteams是一款灵活度特别高的协同办公软件,只要发挥你的想象力,每个模块都有想象不到的妙用。

今天小编就为大家邀请到了爱舍软件的人事刘小小,来看一看他们公司是如何用改良eteams客户模块进行招聘管理的。

其实一开始使用eteams,我是拒绝的。觉得每天打很多电话去做面试邀约,已经很浪费时间了,结果又需要往一个系统里录入各种面试资料,那得多麻烦呀。但是没想到使用之后,简直爱到停不下来!!!现在,我们公司已经可以做到应聘者走出大门一个小时内就收到面试结果,大大提升了应聘者对公司的好感度!

先给大家展示一下,我使用这个软件前,需要填写的表单。

这些表单之间的信息是孤立的,所以每每联系一个应聘者,我得重复打开这些表,把相应的信息填写进去,十分麻烦。

而eteams则完美地解决了上述问题,只用一个客户模块,搭配文档和日程,就可以轻松搞定招聘大大提升了我们的工作效率。

第一步,利用流程收集招聘需求。

我发现eteams云表单库中有一个非常好用的表单叫招聘需求申请表。这样,如果有招聘需求,各个部门负责人只要填写这个申请表就可。我根据需求表单筛选简历。

这样,既可以避免招聘需求交代不清,找不到适合岗位的人才;又多了道审核机制,避免部门人员过多。

第二步,人员筛选+电话沟通+安排面试时间

根据需求筛选简历,符合要求的,会去电沟通具体细节。

这个时候日程模块就帮了我的大忙。全开放的日程管理,让我对各个面试官的空闲时间一目了然。

如下图所示,技术部经理汪洋把自己的会议和外出安排都在日程中标明,我的面试时间只要避开这几个时间点就OK了。


第三步,简历录入

每个公司都需要建立自己的人才库,我们也不例外。因此,我把符合要求的简历通通上传到文档中,方便日后查看归档。


第四步,面试记录

我改良了客户模块,用来做应聘者的信息管理。

首先,新建以部门+岗位+人名的应聘者名称词条。


把应聘者的基本信息都录入在客户模块的联系人中。

状态也分为成功、失败、潜在三档,其中潜在代表还未参与面试。

其次,添加面试官。

如需要技术部经理汪洋和人资经理汪沫燃参与面试,我只要@一下汪洋@汪沫燃即可。为了让面试官更好地了解应聘者,所以我会把之前上传到文档中的应聘者的简历也关联进来。


接着,分类管理应聘者信息。

一开始会头疼这么多应聘者的信息该如何去分类管理,后来,标签帮了我的大忙。

我可以根据部门、岗位、面试成功与否添加标签,这样,我可以很快找到我需要的应聘者的简历和相关信息。


如果碰到公司急需的人才,我还会将其添加关注,提醒自己按时回访应聘动态。

之后的面试安排和面试评价也可以在这里完成。

初试和复试的时间,我只要在这里@一下小伙伴们即可,无须再次通知。

而小伙伴们会在该应聘者的词条下详细记录对他的面试评价,这样方便判断应聘者的去留。


第五步,面试完成。

如果这位应聘者符合要求,我会安排后续入职事宜。同样,也是在这里@相关参与人员即可。

与此同时,面试状态也从潜在变成了成功。


这就是我改良客户模块用做应聘者资料管理的过程。从一开始的拒绝,到现在的完全接纳,改变的核心还是在于产品的价值。我把我的使用经历写出来,希望对各位有借鉴意义。



您可以还会对下面的文章感兴趣:

最新评论

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。